1) 수집대상 자료:
판문점이 남북관계와 정전체제 관리 측면에서 거의 독점적으로 이용되었던 시기는 1953년부터 1990년대 중반까지이나 1953년부터 2014년 말까지 생산된 관련 사료를 수집 대상으로 한다.
남북회담 관련 사료는 서신, 전화통지문, 대표단구성 및 ...
1) 수집대상 자료:
판문점이 남북관계와 정전체제 관리 측면에서 거의 독점적으로 이용되었던 시기는 1953년부터 1990년대 중반까지이나 1953년부터 2014년 말까지 생산된 관련 사료를 수집 대상으로 한다.
남북회담 관련 사료는 서신, 전화통지문, 대표단구성 및 회담전략 관련 문건, 회의록, 행사계획, 합의서 및 공동발표문, 사진 및 동영상, 보도자료 및 관련 기사, 결과보고서, 관련자 메모, 사후 홍보자료 및 발간물, 회고록 등이다.
군사정전위 및 중감위 관련 사료는 회의록, 유엔사 등의 특이 동향 보고자료, 성명서, 중감위 요원들의 정기 서울 방문행사 관련 문서, 회의 및 관련 행사시 촬영된 사진 및 동영상, 보도자료 및 관련 기사, 회고록 등이다.
사건 및 사고 관련 사료는 1967년 이수근 귀순, 1976년 8.18 도끼만행, 1978년 북한 어부 송환시 난동, 1984년 소련인 마쓰작 망명, 1989년 임수경과 문규현 귀환, 1996년 북풍사건 등에 관한 현장 상황 및 사후 처리 보고서, 보도자료 및 관련 기사, 사진 및 동영상 등이다.
인원 및 물자이동 관련 사료는 남한 수해복구 지원물자 전달, 고향방문단 및 예술공연단 교환, 박철언 등 비밀 방북, 이인모 북송, 카터 미국 전 대통령 남북한 방문, 정주영 현대 명예회장 방북 등에 관한 문서, 사진, 동영상 등이다.
시찰 및 관광 관련 사료는 갈리 전 유엔사무총장, 김정일 등 주요 인물 방문과 남북한의 판문점 관광 관련 동향보고, 기사, 사진, 동영상 등이다.
기타 사료는 판문점 내 건물 건축과정 및 변화상이나 남북직통전화 가설을 기록한 문서, 사진, 동영상 등이다.
2) 자료 수집 방법:
소장자 및 소장기관 담당자와 접촉하여 기증, 대여, 복사 등에 관하여 협조를 구할 것이다. 원자료를 소장한 경우 이를 복사, 촬영, 또는 구매할 수 있도록 협조를 요청한다. 원자료를 소장하지 않은 경우에는 자료 출처를 물어 원자료 소장기관 또는 소장자를 접촉한다.
자료를 구입해야 할 경우에는 가격의 적정성을 따질 것이며, 이를 데이터베이스화하는데 대한 협조를 구한다. 저작권 등의 문제로 자료를 웹서버를 통해 공개하는 것이 곤란할 경우 소장처와 이용방법 등을 데이터베이스에 수록한다.
한편, 남북회담 및 정전체제 관리와 관련이 깊은 인사들과 관련 연구자 등을 자문위원으로 위촉하여 사료 소재와 성격에 관해 조언하게 하고 자료의 기증, 구매, 복사 등의 과정에서도 도움을 얻는다.
3) 자료 조직 방법:
판문점 사료는 남북회담 및 접촉, 군사정전위 및 중립국감시위, 사건·사고, 인원 및 물자 이동, 시찰 및 관광, 기타의 여섯 범주로 크게 나누며, 각 범주에 해당하는 사료는 내용에 따라 다시 분류한다. 남북회담 관련 사료의 경우 회담명, 회담분야, 회담시기, 쟁점, 합의사항 등에 따라 분류한다. 각 사료에 간략한 설명문을 첨부한다.
수집된 자료에 대해서는 오픈 아카이브 이니셔티브(Open Archive Initiative)에서 제공한 표준 모델을 따라 XML형식으로 메타데이터를 구축한다. 일반적 서지사항에 해당하는 항목 이외에 회의록, 성명서, 보도자료와 같은 판문점 사료의 특성을 표현하는 항목이 메타데이터 요소로 고려될 것이다. 자료의 내용파악이 용이하도록 주제어 필드 및 해설 필드에 자세한 내용을 제공할 것이다.
데이터베이스 구축에는 관계모델 (relation model)을 기반으로 하는 MySQL 엔진을 사용할 것이다. 먼저 개념적 데이터 모델 (conceptual data model)을 만들어 데이터베이스의 성능을 최대화할 것이다.
4) 연도별 연구 계획:
자료수집 및 정리의 수량적 목표는 문서 120,000면, 사진 6,000장, 동영상 180편이다. 청각자료의 수집에도 최선을 다할 것이다.
1차 연도 목표는 문서 37,000면, 사진 1,850장이다. 동영상자료의 경우 1차 연도에는 목표치를 정하지 않는다. ① 자료수집 계획 수립, ② 문서 및 사진 중심의 자료 수집 및 정리 ③ 수집된 자료에 기초한 분류체계 보완, ④ 데이터베이스 설계 및 구축을 진행한다.
2차 연도에는 동영상자료 및 음성자료의 수집 및 정리에 중점을 둔다. 문서 46,000면, 사진 2,300장, 동영상 100편의 처리를 목표한다. 연구 내용은 다음과 같다. ① 문서 및 사진 자료 계속 수집 및 정리, ② 동영상 및 음성자료 중점 수집 및 정리, ③ 해외 소재 자료 중점 수집 및 정리, ④ 서버 구축 및 정보 서비스 실시.
3차 연도에는 본 연구 완결에 앞서 자료 분석 내용, 분류체계 및 결과, 데이터베이스와 웹서비스의 기술적 문제, 자료 이용자들의 반응 등에 대한 총괄적 점검 후 보완작업을 한다. 목표량은 문서 37,000면, 사진 1,850장, 동영상 80편이다. 연구 내용은 다음과 같다. ① 문서, 사진, 동영상, 음성자료 수집 및 정리, ② 데이터베이스 구축 완료.