사업결과물은 엑셀파일로 작성한 보존기관별 분류 목록집(도서 출판 예정, 《奎章閣所藏高宗時代公文書始改正目錄》), 이를 보완하는 규장각 청구기호순 분류 목록집과 공문서명순 분류 목록집, 6편의 연구 논문으로 구성된다.
1) 奎章閣所藏 高宗時代公文書 分類 및 目錄集
이 사업은 규장각소장 고 ...
사업결과물은 엑셀파일로 작성한 보존기관별 분류 목록집(도서 출판 예정, 《奎章閣所藏高宗時代公文書始改正目錄》), 이를 보완하는 규장각 청구기호순 분류 목록집과 공문서명순 분류 목록집, 6편의 연구 논문으로 구성된다.
1) 奎章閣所藏 高宗時代公文書 分類 및 目錄集
이 사업은 규장각소장 고종시대 자료 11,000여종 가운데서 현실적으로 작업 가능한 8349종 17,198책을 1차 작업 대상으로 삼았다. 그 결과 엑셀 파일 형식의 보존기관별 분류 목록집(도서출판 예정,《奎章閣所藏高宗時代公文書始改正目錄》)과 이를 보완하는 규장각 청구기호별 분류 목록집, 공문서명별 분류 목록집이 작성되었다.
1단계 작업으로 1冊 당 34항목의 기초조사표가 작성되었다.
청구기호, 내별기호, 도서명, 현재분류, 표제, 표제 책순서, 내제, 내제 책순서, 개장제, 소장처, 거래처, 표지도장, 표지 문서년월일, 서가번호, 공문서 분류도장 스탬프, 기타 스탬프, 기타 호수, 기타 표지정보, 책 크기, 측면정보, 첨지, 장서인, 소관관청 도장, 문서 원본여부, 문서종류, 부대문서, 편철방식, 기타 문서내용 정보, 규장각 편저자, 생산기관, 보존기관, 문서년월일, 문서 성격, 종합의견
34항목의 기초조사표 작성을 위해서 분책작업, 새로운 공문서명 부여작업, 분류 간 이중처리 작업, 첨부문서 조사 작업, 연계문서 확인 작업 등이 동시에 수행되었다.
2단계 작업으로 완료된 조사표를 바탕으로 34개 기초 조사항목 가운데 보존기관별 분류 목록집(《始改正目錄》)에 적시할 13개 항목을 확정하였다.
① 공문서명, ② 생산기관, ③ 보존기관, ④ 문서년월일, ⑤ 표제 및 책 순서, ⑥ 내제 및 책 순서, ⑦ 책 크기, ⑧ 표지도장, ⑨ 소장처, ⑩ 거래처, ⑪ 부대문서, ⑫ 청구기호(내별기호) ⑬ 도서명
3단계로 대·중분류, 소분류 작업을 수행하였다. 대분류는 보존기관별, 소분류는 문서종류별로 세분화하여 행해졌다.
대분류(보존기관); 議政府·內閣, 內部, 外部, 海關·監理署, 度支部, 量地地契衙門, 軍部, 學部, 法部, 農商工部, 警部, 元帥府, 宮內府, 帝室財産整理各局, 地方各級官署, 其他
소분류(문서종류); 詔勅, 外交勅書, 法律規則, 條約, 奏本, 請議書, 來去案, 官廳日記, 官職日記, 官報, 判決文, 推鞫案, 供案, 檢案, 訴狀, 邑誌, 地圖·圖形, 寫眞, 契約書, 文書臺帳, 戶口戶籍類, 土地臺帳類, 調査報告書類, 租稅文簿類, 雜稅類, 海關稅類, 臨時收取類, 賭租記類, 庄土文籍類, 會計帳簿類, 外劃類, 名簿, 刑名簿, 其他.
보존기관별 분류 목록집(《始改正目錄》)에는 규장각소장 한국본 도서 가운데 고종시대 공문서 8349種 총 23,624冊을 수록했다. 이는 작업 대상 책 수 17,198책보다 6426책이 늘어난 숫자이다. 책 수의 증가 요인은 두 가지이다. 하나는 일제가 고종시대 공문서를 정리하면서 ‘임의’의 도서명을 붙여 합철한 것을 분책한 결과이고, 다른 하나는 분류하는 과정에서 문서의 이중적 성격 내지는 이용자 편의를 위해 이중 분류한 결과이다. 이러한 결과물을 보존기관별 분류목록집(《始改正目錄》)으로 출판하기위해 출판사와 계약을 맺고 출판 작업을 진행하고 있으며, 현재 초고본의 교열과정에 있다.
2) 연구논문
① 정조 전반 규장각의 기능(최이돈)
② 甲午·乙未改革期 學部의 公文書 管理制度(정일균)
③ 經理院의 驛屯土 문서 분류와 분류 체계의 변형(박성준)
④ 규장각 소장 내장원 관련 문서의 성격과 정리방안(이윤상)
⑤ 奎章閣 ‘地方官衙 記錄物群’의 構造과 再整 方向(金泰雄)
⑥ 奎章閣 所藏 近代政府記錄類의 再分類와 再整理에 대하여(이상찬)
연구는 대체로 현재의 규장각 도서목록인 《綜合目錄》을 분석하는 동시에 새로운 분류방식을 제안하는 것이다. 연구 성과는 奎章閣所藏 高宗時代公文書 分類 및 目錄 작성에 반영되었다.