전남대사업단은 2009년 사업 과제로 지정과제 386건(정치외교학 132, 경영학 181, 무역학 33, 회계학 31, 복합학 9개)과 자체수집 과제 4건(제8차 세계한상대회, 재외한인 기업, 디아스포라 학술대회, 재일한인 디아스포라) 등 총 390건에 대해 자료수집, 메타데이터 작성 ...
전남대사업단은 2009년 사업 과제로 지정과제 386건(정치외교학 132, 경영학 181, 무역학 33, 회계학 31, 복합학 9개)과 자체수집 과제 4건(제8차 세계한상대회, 재외한인 기업, 디아스포라 학술대회, 재일한인 디아스포라) 등 총 390건에 대해 자료수집, 메타데이터 작성, FRBR 시스템에 탑재하였다. 한편 사업단은 용어구축사업(DR)으로 779건의 용어를 배정 받아 DR 구축의 전문화, 용어 자료의 정확성, 입력 작업의 오류를 최소화하였다.
사업단의 사업수행 과정을 보면 1단계에서 예비조사, 자료수집, 현지방문조사를 통해 연구결과물, 중간산출물, 원자료를 수집하였고, 2단계에서는 원문 자료의 디지타이징과 메타데이터 입력을 수행했으며, 3단계에서는 보완조사와 FRBR시스템 입력 및 품질 검증을 실시하였다. 사업단은 메타 작성과 입력 오류의 최소화, 연구책임자로부터 자료기탁동의서를 받기 위해 사업단만의 자체 입력매뉴얼과 자료기탁동의서 발송시스템을 만들어 활용하였다.
양질의 자료를 수집하기 위해 사업단은 13회의 전임연구원 회의, 9회의 자료선정위원회 회의, 3회의 검수위원회의 회의를 개최하여 자료선정의 기준, 성공적인 수집사례 경험의 공유, 교차검증을 통한 검수작업을 수행하였다. DR팀은 3회에 걸쳐 DR 구축 교육을 받았고, 용어 주제·분과별 배정 및 분류작업을 통해 입력을 완료, 3차례의 검수를 실시하였다.
사업수행의 결과, 390건의 과제에서 표현체 1,221건(보고서 490, 학술논문 502, 조사·통계자료 54, 사진/이미지 50, 동영상 3, 녹음자료 13)과 원문 콘텐츠 8,956건(PDF 2,404, JPG 6,503, AVI/WMV 8, MP3 33 기타 8) 등 표현체 총계 1,221건, 원문콘덴츠 총계 8,956건에 달하는 자료를 입력하고 해당 파일을 탑재하였다. DR구축사업은 정치외교학 206개, 경영학 240개, 회계학 175개, 무역학 158개 등 총 779개의 용어를 구축하였다.